Förvaltning
Oberoende analysföretag som Gartner Group och PriceWaterhouseCoopers har dokumenterat att en bra förvaltning av tillgångar bidrar till både ekonomiska och kvalitativa vinster.
Förvaltning och administration av tillgångar och utrustning, syftar till att få komplett översikt, korrekt kostnadsallokering samt beslutsunderlag för vidare anskaffning och utveckling.
En komplett förvaltningslösning ska innehålla en rad funktioner:
- Behov
- Beställningar
- Administration
- Leverantörsuppföljning
- Kostnadskontroll
- Förflyttning/optimering av befintlig utrustning
- Utfasning m h t till livslängd
- Regelmässig avyttring i enlighet med miljökrav
För optimal förvaltning krävs ett verktyg som tar hänsyn till att processen omfattar mer än en part. Verktyget bör omfatta tekniskt ansvariga för val av utrustning, leverantörer, inköpsorganisationen, användare, ekonomifunktionen, serviceorganisationen och ledningen. Verktyget ska säkerställa att alla led och all kompetens kan inkluderas samt att alla får enhetlig, uppdaterad och riktig information.
På detta sätt säkerställs kvalitén och kontrollen i det dagliga arbetet.