Hos Hälsoföretaget AB är en nio år gammal CT-scanner, som ursprungligen kostade 8 miljoner kronor, tagen ur drift på grund av ett tekniskt problem som är knutet till slitage. Enligt leverantören skulle maskinen ha varit inne för service förra året, men den gången uteblev servicen på grund av besparingar.
Nu är en betydande reparation nödvändig för att hålla scannern i normal drift. En ytterligare uppgradering gör att den kan utföra undersökningarna snabbare, samt att den kommunicerar bättre med journalsystemet. Båda dessa nya funktioner medför en besparing knutet till behandling och personalanvändningen som isolerat återbetalar uppgraderingen inom loppet av ett år.
Det akuta problemet ger en god bild av det återkommande problemet som hälsoföretaget upplever; senarelagt underhåll leder till oplanerade kostnader och sämre total ekonomi.
Myten om ”gratis” utrustning
Medicinsk teknisk utrustning anskaffas genom investeringsbudgeten och upplevs som ”gratis” när den är helt avskriven. Därför bedöms det heller inte hur länge det reellt sätt lönar sig att behålla sådan utrustning.
Erfarenhetsmässigt vet man, att ju äldre en CT-scanner blir desto oftare kommer det att dyka upp tekniska problem – kostnaderna ökar över tiden. Vid en tidpunkt överstiger underhålls- och merarbetskostnaderna knutna till den gamla scannern, finansieringskostnaden för en ny.
Operationell leasing
Ledningen överväger därför operationell leasning för att styra och finansiera medicinteknisk utrustning. Syftet är att få bättre kontroll på kassaflödet.
Genom att lyfta över utrustningen till operationell leasing, får Hälsoföretaget AB jämnare och mer förutsägbara kostnader. Förvaltningssystemet reducerar oplanerade stillestånd till förmån för planlagd service.
En genomgång av de totala kostnaderna för den aktuella CT-scannern visar också att det är billigare att avyttra scannern på andrahandsmarknaden och införskaffa en ny, finansierad med operationell leasing, än att bekosta underhåll och uppgraderingar. Dessutom ger en ny scanner snabbare och mer noggranna behandlingar för patienterna.
Ledningen för Hälsoföretaget AB väljer därför att använda operationell leasing som finansiering vid anskaffning av medicinteknisk utrustning på samma nivå som ägande.