Entreprenören Byggaren AB levererar byggprojekt över hela landet och har problem med att administrera IT-utrustningen som används i projekten. Företaget använder egen och inhyrd arbetskraft i projekt av varierande storlek till olika uppdragsgivare över hela landet.
Ingenjörer använder IT-utrustning till ritningar, beskrivningar, projektledning mm. IT-utrustningen ska vara tillgänglig dels för medarbetare som är knutna till projektet, och dels för medarbetare som ska göra sporadiska arbetsinsatser.
Det är en stor utmaning att hålla ordning på utrustningen, vilken prestanda och vilka mjukvaror som finns tillgängliga på respektive utrustning, var den befinner sig, vem som använde den sist, och inte minst att fördela kostnaden till rätt kostnadsställe.
Förutom detta, så tär användande inom bygg och anläggningsbranschen mer på en PC än när den används i kontorsmiljö. Att säkra regelbundet utbyte och miljömässig avyttring är också en utmaning.
Problemen de upplevde var bland annat:
- Maskiner försvinner
- Företaget köper mer utrustning än nödvändigt, för de vet inte om det finns lediga enheter
- Bristande kontroll på ersättningstakten
- Bristande återlämning gör att gamla maskiner behålls och användaren belastar supportavdelningen med två maskiner
Rätt med leasing
Mot bakgrund av detta, vill Byggaren AB slippa ansvaret med ägarskapet. De inser att förvaltning av datautrustning inte är en del av deras kärnverksamhet.
Det är också viktigt att ta med i beräkningen att problemen med datautrustning potentiellt försenar ett byggprojekt – om till exempel bristande utbyte leder till att en maskin går sönder vid en avgörande tidpunkt. Förluster på grund av detta kan vara enorma för Byggaren AB.
ICE
Genom att utnyttja operationell leasing och att använda förvaltningssystemet ICE fullt ut, upplever företaget att de går från kaos till kontroll. ICE levererar rapporter om var all utrustning befinner sig, maskin- och programvarunivå på alla maskiner, samt vilken utrustning som är ledig för användning på andra platser. ICE gör även kostnadsallokeringen mycket enklare.
Dessutom får Byggaren AB nu löpande information om när maskinen ”blivit gammal” och ska bytas ut mot en ny. CMA asset management har system för att utrustning som inte längre har något värde för verksamheten blir omhändertagen och utrangerad på ett miljövänligt och säkert sätt.